10 марта архивные работники всей страны отмечают свой профессиональный праздник. В этот день (по новому стилю) в 1720 году был опубликован «Генеральный регламент или Устав» - первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы архивного дела в стране. Регламент был написан Петром I и вступил в силу закона 28 февраля (10 марта по новому стилю), определяющий порядок работы с документами и их хранение, была учреждена должность архивариуса.
Кавалеровский районный государственный архив образовался в 1956 году, дата образования подтверждается паспортом районного государственного архива и распоряжением райисполкома от 20.12.1956 года о приёме первой заведующей Любови Петровны Береснёвой.
В архивном отделе хранятся документы постоянного срока хранения, имеющие политическое, научное практическое значение образовавшиеся в процессе деятельности учреждений, организаций и предприятий района. В 1964 году в архиве было 327 дел. На 1 января 2025 года в архиве находятся 145 фондов, 37589 единиц хранения.
Для исполнения социально-правовых запросов на хранении в архиве находятся документы по личному составу ликвидированных предприятий: приказы, личные дела и карточки, документы по начислению заработной платы.
Так же в архивном отделе хранятся личные фонды наших известных граждан. Среди них:
известного краеведа и генеалога В. П. Хохлова. В его фонде собраны документы с 1890-х годов о Ф. Пополитове, истории создания с. Богополь, с. Устиновка, хранятся письма Устинова и копия его личного дела, в честь которого названо с. Устиновка;
Г.И. Михайлова – путешественника, писателя, поэта, который два раза путешествовал на своём велосипеде через всю Россию;
И.У. Басаргина – дальневосточного писателя, в его фонде хранятся рукописи, заметки его будущих книг;
Е.И. Кальницкого – журналиста, краеведа, им собраны материалы о историко-просветительском обществе «Мемориал» в Кавалеровском районе, о фотоклубе «Таёжный» и другие материалы к историческим фактам развития района;
В.П. Самойловой – журналистки газеты «Авангард», пережившей блокаду Ленинграда. Она много лет размещала свои статьи в газете «Авангад».
Ф.А. Силина – Приморского следопыта и рудознатца;
А.И. Белякова – ветерана ВОВ, директора школы № 3, собравшего документы о ветеранах Великой Отечественной войны для издания Книги памяти Кавалеровского района.
А так же В.В. Анахова, Л.А. Артёмовой, Г.Г. Витковского, Г.И. Ковалёва, А. К. Куприянова, В. А. Скавронского, В.Ф. Фролова, Ф.А. Силина, Е. Санниковой, Е.И. Лукашевич.
Помимо личных фондов в архиве есть коллекция документов по краеведению, в числе которых 3 тома воспоминаний жителей, которые первые поселились на Кавалеровской земле. Их собрали и записали Т.А.Тюнис (краевед) и Н. В. Громыко (начальник архивного отдела).
Хранит в архиве свои документы и фотоальбомы знаменитый фотоклуб «Таёжный»
В архивном отделе собрано большое количество - 3813 ед.хр. фотографий и фотоальбомов.
Ежегодно работники архива проводят выставки документов и фотографий об истории Кавалеровского округа.